Czy AI może zastąpić Twoje Specjalista ds. zakupów (Procurement)?
🤖 Czym zajmuje się AI
- ✓Automatyczna kategoryzacja wydatków i wykrywanie anomalii
- ✓Przygotowywanie zapytań ofertowych (RFP) i zapytań o informacje (RFI) na podstawie specyfikacji
- ✓Benchmarking cen rynkowych w czasie rzeczywistym w globalnych bazach danych
- ✓Wyodrębnianie kluczowych warunków i dat wygaśnięcia z umów z dostawcami
- ✓Automatyczna ocena ryzyka dostawców i monitorowanie ich kondycji finansowej
- ✓Przetwarzanie i śledzenie zamówień (PO) przez procesy zatwierdzania
- ✓Wstępne wyszukiwanie i dopasowywanie dostawców
👤 Co pozostaje ludzkie
- •Złożone negocjacje cenowe o wysokiej stawce wymagające relacji i siły przebicia
- •Fizyczne wizyty w zakładach i audyty etycznego pozyskiwania surowców
- •Zarządzanie wrażliwymi sporami z dostawcami lub dyskusjami o naruszeniu umowy
- •Definiowanie długoterminowej strategii kategorii i planów odporności łańcucha dostaw
Narzędzia AI, które obsługują tę rolę
Średniej wielkości brytyjska firma produkcyjna o obrotach 58 mln PLN zatrudniała dwóch urzędników ds. zakupów na pełen etat do zarządzania ponad 400 dostawcami. „Dług administracyjny” był tak wysoki, że przegapiali rabaty za wcześniejsze płatności i nie ogłaszali nowych przetargów na wygasające umowy. Przenieśliśmy ich na kombinację Zip do przyjmowania zgłoszeń i Sievo do widoczności wydatków. Zredukowali zatrudnienie do jednego lidera zakupów na część etatu. Całkowita roczna oszczędność: 251 000 PLN w kosztach wynagrodzeń, plus szacunkowe 87 000 PLN odzyskane z wcześniej przegapionych rabatów i skonsolidowanych stawek wysyłkowych.
Spojrzenie Penny
Zakupy to jedna z niewielu ról, w których zdolność AI do przetwarzania ogromnych zbiorów danych sprawia, że jest ono lepsze od człowieka w samej części „kupowania”. Człowiek może porównać trzech dostawców; narzędzie AI, takie jak Arkestro czy Sievo, może porównać 3000 w kilka sekund. W przypadku większości MŚP nie potrzebują Państwo już pracownika na pełen etat do przekładania papierów i ścigania faktur. Potrzebują Państwo solidnego stosu oprogramowania, takiego jak Precoro lub Zip, do obsługi przepływu pracy oraz managera z doskoku, który wkroczy tylko wtedy, gdy nadejdzie czas na podpisanie pięciocyfrowego kontraktu. To, czego AI wciąż nie potrafi, to spojrzenie dostawcy w oczy i wyczucie, że kłamie on na temat wydajności swojej fabryki. Ma też trudności z „miękką” stroną zakupów — budowaniem relacji, która gwarantuje priorytetowe traktowanie Państwa zamówienia w czasie globalnego kryzysu. Moja rada? Zautomatyzujcie wyszukiwanie i wprowadzanie danych. Wykorzystajcie Save środki na zatrudnienie strategicznego konsultanta, który zajmie się tylko górnymi 5% Państwa wydatków.
Zobacz, które role AI może zastąpić w TWOJEJ firmie
specjalista ds. zakupów (procurement) to tylko jedna rola. Penny analizuje całą strukturę Twojego zespołu i identyfikuje każdą rolę, w której AI pozwala zaoszczędzić pieniądze — z dokładnymi danymi.
Od 29 GBP/miesiąc. 3-dniowy bezpłatny okres próbny.
Jest także dowodem na to, że to działa — Penny prowadzi całą firmę bez personelu ludzkiego.
Często zadawane pytania
Czy AI naprawdę może negocjować ceny z dostawcami?+
Czy oprogramowanie do zakupów AI integruje się z moimi obecnymi narzędziami księgowymi?+
Jak AI pomaga w kwestiach ESG i etycznego pozyskiwania surowców?+
Czy warto automatyzować zakupy, jeśli mam mniej niż 50 dostawców?+
Specjalista ds. zakupów (Procurement) według branży
Inne role, które AI może zastąpić
Otrzymuj cotygodniowe spostrzeżenia Penny dotyczące sztucznej inteligencji
W każdy wtorek: jedna przydatna wskazówka, jak obniżyć koszty dzięki sztucznej inteligencji. Dołącz do ponad 500 właścicieli firm.
Bez spamu. Mogą Państwo zrezygnować w każdej chwili.