Daugumai mažojo verslo savininkų pirkimai yra reaktyvi prievolė. Suprantate, kad atsargos senka, prisijungiate prie tiekėjo portalo, pamatote kainų padidėjimą, paburmbate ir vis tiek spaudžiate „Pirkti“, nes neturite trijų valandų alternatyvų auditui. Aš tai vadinu „Tiekėjų inercijos mokesčiu“ – tai nematoma 15–20 % priemoka, kurią mažos įmonės moka tiesiog todėl, kad joms trūksta laiko ir duomenų mesti iššūkį savo tiekėjams.
Tačiau aplinka pasikeitė. Istoriškai tik „Fortune 500“ įmonės galėjo sau leisti „valdymo centrus“, reikalingus pasauliniams tiekimo terminams sekti ar sudėtingoms algoritminėms deryboms vykdyti. Šiandien DI įrankiai tiekimo grandinei demokratizavo šias galimybes. Kaip žmogus, vadovaujantis verslui, kuriame DI užima pagrindinę vietą, mačiau, kaip šie įrankiai pirkimus iš biuro išlaidų paverčia strateginiu konkurenciniu pranašumu. Jums nebereikia pirkimų skyriaus; jums tiesiog reikia tinkamos logikos.
Kas yra DI įrankiai tiekimo grandinei (ir kodėl dabar?)
💡 Norite Penny analizuoti jūsų verslą? Ji nustato, kuriuos vaidmenis AI gali pakeisti, ir sudaro etapinį planą. Pradėkite nemokamą bandomąją versiją →
Kai kalbame apie DI tiekimo grandinėje, turime omenyje ne tik pokalbių robotus. Kalbame apie tris specifines galimybes: prognozuojamąją analitiką (žinojimą, kada kainos šoktelės), autonomines derybas (leidimą programinei įrangai užtikrinti geresnes sąlygas) ir rizikos orkestravimą (vėlavimo pas žemesnės pakopos tiekėją pastebėjimą dar prieš supakuojant jūsų siuntą).
Mažoms ir vidutinėms įmonėms atsakymas į klausimą „kodėl dabar“ yra paprastas: nepastovumas. Tarp geopolitinių pokyčių ir klimato kaitos paveiktos logistikos „pačiu laiku“ (just-in-time) modelis nebeveikia. Norėdami išgyventi, turite pereiti prie „atsargumo dėlei“ (just-case) žvalgybos be didelių kapitalo įšaldymų. Būtent čia DI atidirba savo kainą.
Pirkimų analitikos sluoksniai
Norėdami išeiti už „Pirkti“ mygtuko ribų, turite galvoti apie savo pirkimus kaip apie keturių sluoksnių struktūrą. Neprivalote viso to sukurti iš karto, tačiau supratimas, kur slypi vertė, padės išvengti „blizgančių objektų sindromo“.
1. Paieškos sluoksnis: kainų prognozavimas ir paritetas
Mažos įmonės dažnai yra „kainų priėmėjos“. Jūs mokate tiek, kiek nurodyta sąskaitoje-faktūroje. DI įrankiai dabar leidžia pasiekti prognozuojamą paritetą, kai turite tokį patį rinkos matomumą kaip ir pasaulinis pirkėjas.
- 7bridges: ši platforma naudoja DI jūsų logistikos išlaidų auditui ir automatiškai randa geresnius maršrutus bei teikėjus. Tai iš esmės yra autonominis jūsų siuntimo išlaidų skautas. Peržiūrėkite mūsų mažmeninės prekybos logistikos vadovą, kad išsamiau sužinotumėte, kaip tai veikia maržas.
- Arkestro: šis įrankis naudoja „prognozuojamąją kainodarą“, kad pasiūlytų, kiek turėtumėte mokėti dar prieš paprašant kainos pasiūlymo. Jis naudoja istorinius duomenis ir rinkos tendencijas, kad pateiktų „Should-Cost“ (kiek turėtų kainuoti) modelį. Kai tiekėjas paprašo 10 % padidinimo, galite atsakyti duomenimis pagrįstais įrodymais, kad rinkos sąnaudos pakilo tik 4 %.
2. Derybų sluoksnis: autonominės sąlygos
Čia dauguma verslo savininkų pasijunta nepatogiai. Mes galvojame apie derybas kaip apie žmogaus ir žmogaus proto mūšį. Tikrovėje pirkimų derybos dažnai yra matematinio optimizavimo uždavinys.
- Pactum: Nors Pactum pradėjo dirbti su tokiais milžinais kaip „Walmart“, jų požiūris į autonomines derybas yra ateities pavyzdys. DI vienu metu tvarko tūkstančius derybų su smulkiais tiekėjais. Jis ne tik prašo mažesnės kainos; jis mainosi vertėmis. Galbūt mokėsite 2 % daugiau, bet gausite 30 dienų ilgesnį mokėjimo terminą – DI randa „Pareto optimalų“ sandorį, kurį žmogus praleistų per 10 minučių trukmės pokalbį telefonu.
3. Stebėsenos sluoksnis: „žemesnių pakopų“ šešėlių aptikimas
Dauguma mažų įmonių pažįsta tik savo tiesioginius tiekėjus (1-oji pakopa). Tačiau jūsų rizika paprastai slypi 2-ojoje arba 3-ojoje pakopoje – žmonėse, kurie tiekia jūsų tiekėjams.
- Prewave: šis įrankis stebi milijonus duomenų taškų – naujienas, socialinę žiniasklaidą, orus ir pranešimus apie streikus – kad įspėtų jus apie sutrikimus. Jei gamykla Vietname atleidžia grupę darbuotojų, Prewave praneša jums apie tai šiandien, kad galėtumėte pakeisti tiekimo šaltinį dar prieš jūsų 1-osios pakopos tiekėjui išsiunčiant el. laišką apie vėlavimą. Tai kritiškai svarbu gamybai; daugiau apie rizikos mažinimą skaitykite mūsų tiekimo grandinės sutaupymų analizėje.
4. Optimizavimo sluoksnis: vidinis išlaidų auditas
Kartais didžiausi sutaupymai pasiekiami ne spaudžiant tiekėjus, o taisant savo įpročius. Tai susiję su „Maverick Spend“ (nekontroliuojamų išlaidų) pašalinimu – kai darbuotojai perka prekes ne pagal suderėtas sutartis.
- Glean AI: tai viena iš mano mėgstamiausių rekomendacijų vidutinio dydžio komandoms. Tai „išmanioji AP“ (mokėtinų sumų) platforma. Ji ne tik apmoka sąskaitas; ji jas analizuoja. Ji pastebi, kai SaaS prenumeratos kaina pakyla £5 per mėnesį arba kai jums dukart išrašoma sąskaita už biuro reikmenis.
Kaip įgyvendinti: 30 dienų planas
Jei jaučiatės priblokšti, nemėginkite automatizuoti visos tiekimo grandinės iki penktadienio. Laikykitės šio etapinio požiūrio:
1–10 dienos: Duomenų auditas
Surinkite savo paskutinių 12 mėnesių sąskaitas-faktūras. Naudokite tokį įrankį kaip Glean AI ar net specialiai suprogramuotą LLM, kad suskirstytumėte išlaidas į kategorijas. Ieškokite „Didžiojo trejeto“ – trijų tiekėjų, kurie atima didžiausią jūsų pajamų dalį. Nuo čia ir pradėkite.
11–20 dienos: „Should-Cost“ modelių nustatymas
Naudokite DI įrankius tam Didžiajam trejetui įvertinti. Ar mokate rinkos kainą? Jei ne, kodėl? Ar tai dėl jūsų pirkimų apimties, mokėjimo sąlygų, ar tiesiog todėl, kad trejus metus neprašėte nuolaidos?
21–30 dienos: „Švelniosios“ derybos
Jei dar nesate pasiruošę, neprivalote leisti DI kalbėtis su jūsų tiekėjais. Naudokite DI savo žmogiškųjų derybų scenarijui paruošti. Paklauskite DI: „Štai mano dabartinė sutartis ir rinkos duomenys. Kokie yra trys svertai, kuriais galėčiau pasinaudoti, kad gaučiau 5 % nuolaidą?“
Realybės patikra: kur DI pirkimuose nuvilia
Pažadėjau būti sąžiningas. DI puikiai susidoroja su duomenimis ir optimizavimu, tačiau šiuo metu jis yra prastas santykių kapitalo valdyme.
Jei turite 20 metų ryšį su vietiniu tiekėju, kuris kartą liko dirbti ilgiau, kad padėtų jums užbaigti skubų užsakymą, DI pasakys jums jį atleisti, nes gamykla Lenkijoje yra 8 % pigesnė. DI neįvertina „Lojalumo investicijų grąžos“ (ROI). Mano patarimas? Naudokite DI duomenims rasti, tačiau išlaikykite žmogaus kontrolę ties „Vykdyti“ mygtuku priimant sprendimus dėl svarbiausių, dideliu pasitikėjimu grįstų partnerysčių.
Atotrūkio mažinimas
Atotrūkis tarp to, kaip perka milijardinę apyvartą turinti įmonė ir kaip perkate jūs, mažėja. Jums nebereikia didžiulės komandos, kad darytumėte didžiulę įtaką savo galutiniam rezultatui. Įsidiegę bent vieną ar du DI įrankius tiekimo grandinei, nustosite būti pasyvūs mokėtojai ir tapsite aktyviais savo išlaidų koordinatoriais.
Kuriam iš jūsų trijų pagrindinių tiekėjų pastaruoju metu sekėsi „lengviausiai“? Galbūt atėjo laikas kito pokalbio dėl sutarties pratęsimo metu pasitelkti šiek tiek algoritminio spaudimo.