Daugumai smulkiųjų gamintojų sandėlio patalpos nėra tik atsargų laikymo vieta – tai netinkamai valdomų grynųjų pinigų kapinynas. Esu lankęsis šimtuose gamyklų, kuriose „saugos atsargos“ (angl. safety stock) traktuojamos kaip saugumo garantas, nors tikrovėje tai yra lėtai veikiantis mokestis verslui. DI įrankių gamybai diegimas pagaliau leidžia mažesniems rinkos žaidėjams sugriauti tai, ką vadinu „saugos atsargų iliuzija“: įsitikinimą, kad laikyti 20 % daugiau atsargų nei reikia yra vienintelis būdas apsisaugoti nuo rinkos svyravimų.
Mano patirtis rodo, kad tas 20 % rezervas beveik visada yra duomenų trūkumo simptomas, o ne rinkos realybė. Kai negalite tiksliai numatyti paklausos, ramybę perkate naudodami kapitalą. Tačiau augant infliacijai ir mažėjant maržoms, ši ramybė tampa per brangi. Pereidami prie nuspėjamojo, DI pagrįsto pirkimų modelio, smulkieji gamintojai savo prekių savikainą (COGS) sumažina 15 % ar daugiau, tiesiog suderindami pirkimus su realaus laiko paklausa, o ne su istoriniais vidurkiais.
Nematomas mokestis: kaina už tai, kad esate „beveik“ teisūs
💡 Norite Penny analizuoti jūsų verslą? Ji nustato, kuriuos vaidmenis AI gali pakeisti, ir sudaro etapinį planą. Pradėkite nemokamą bandomąją versiją →
Tradiciniai pirkimai mažose ir vidutinėse gamybos įmonėse remiasi tuo, ką vadinu linijiniu prognozavimu. Jūs žiūrite, kiek sunaudojote praėjusį kovą, pridedate 5 % augimo maržą ir pateikiate užsakymą. Tačiau pasaulis nejuda tiesiomis linijomis. Siuntimo vėlavimas Sueco kanale, staigi virusinė tendencija nišinėje rinkoje arba vietinio konkurento užsidarymas gali paversti tą linijinę prognozę beverte.
Kai jūsų prognozė yra „beveik“ teisinga, patenkate į „atsargų vaiduoklių“ spąstus. Tai dalys ir medžiagos, kurios lentynose guli 180 dienų vietoj 30. Jos ne tik užima vietą; jos reikalauja draudimo, klimato kontrolės išlaidų ir, svarbiausia, atima galimybę naudoti tuose ištekliuose įšaldytus grynuosius pinigus. Jei norite pamatyti poveikį savo pelningumui, pradėkite nuo mūsų gamybos sutaupymų vadovo, kad įvertintumėte, kur yra jūsų dabartinis neefektyvumas.
Veiksmų planas: perėjimas prie nuspėjamųjų pirkimų
Nulinės atliekų tiekimo grandinės kūrimas nėra susijęs su vienos programinės įrangos įsigijimu ir mygtuko „paleisti“ paspaudimu. Tai yra paklausos ir pajamų tilto permąstymas. Štai etapinis požiūris, kurį rekomenduoju gamintojams, pasirengusiems nustoti spėlioti.
1 etapas: duomenų „izoliatorių“ sintezė
Didžiausia kliūtis yra ne DI, o tai, kad jūsų duomenys šiuo metu gyvena trijose skirtingose vietose: jūsų ERP sistemoje, vadovo skaičiuoklėje ir keliolikoje atskirų susirašinėjimų su tiekėjais el. paštu.
Šiuolaikiniai DI įrankiai gamybai pirmiausia veikia kaip integracijos sluoksnis. Jie apdoroja nestruktūrizuotus duomenis – pavyzdžiui, tiekėjo el. laiške paminėtus gamybos terminus arba kainų svyravimus PDF pasiūlyme – ir susieja juos su jūsų istoriniais pardavimais. Čia jūs identifikuojate vėlavimą dėl gamybos ciklo trukmės. Dauguma gamintojų užsakymus teikia remdamiesi terminais, kurie, jų nuomone, trunka 30 dienų, tačiau DI analizė dažnai atskleidžia, kad tikrasis vidurkis yra 42 dienos. Būtent tas 12 dienų atotrūkis yra vieta, kur atsiranda atsargų trūkumas.
2 etapas: nuspėjamasis paklausos atvaizdavimas
Vietoj to, kad žiūrėtų į „vidutinį mėnesio suvartojimą“, nuspėjamasis DI analizuoja kontekstinę paklausą. Jis įtraukia išorinius signalus – makroekonomines tendencijas, sezoninius pokyčius ir net oro sąlygas, jei jos turi įtakos jūsų žaliavų tiekimui.
Neseniai dirbau su vidutinio dydžio baldų gamintoju, kuris naudojo DI, kad susietų savo audinių užsakymus su aukščiausios klasės būsto statybų pradžia jų pagrindiniuose pardavimo regionuose. Numatę nuosmukį likus trims mėnesiams iki jo atsiradimo užsakymų knygoje, jie sumažino audinių atsargas 22 %. Jie ne tik sutaupė sandėliavimo išlaidų; jie išvengė medžiagų pirkimo, kurios iki rinkos atsigavimo būtų tapusios nebemadingos. Daugiau apie šiuos specifinius efektyvumo didinimo būdus galite sužinoti mūsų išsamioje tiekimo grandinės sutaupymų apžvalgoje.
3 etapas: dinaminio sverto aktyvavimas
Šiame etape 15 % COGS sutaupymas iš tikslo tampa realybe. Kai turite patikimą nuspėjamąjį modelį, nebesikreipiate į tiekėjus prašydami „geriausios kainos už 10 000 vienetų“.
Jūs naudojate tai, ką vadinu dinaminiu svertu.
Kreipiatės į tiekėją su duomenimis pagrįstu garantuotu paklausos planu kitiems 12 mėnesių. Siūlote jiems kažką vertingesnio už vienkartinį didelį užsakymą: nuspėjamumą. Tiekėjai dažnai yra pasirengę išmainyti kainą į užtikrintumą. Jei galite įrodyti, kad jūsų užsakymų modeliai bus nuoseklūs, nes paklausos prognozavimas yra optimizuotas DI, galite susitarti dėl „įsipareigojimo nuolaidų“, kurios paprastai taikomos tik daug didesniems konkurentams.
DI pirkimų 90/10 taisyklė
Verslo savininkai dažnai baiminasi, kad DI perims verslo „santykių“ dalį. Tai yra klaidingas technologijos supratimas. Aš taikau 90/10 taisyklę: DI turėtų atlikti 90 % matematikos (prognozavimą, kainų sekimą, atsargų įspėjimus), palikdamas likusius 10 % – aukšto lygio santykius su tiekėjais ir strateginį vertinimą – jūsų specialistams.
DI gali pasakyti, kada pirkti ir kokia turėtų būti kaina pagal rinkos duomenis. Tačiau jis negali nusivesti jūsų tiekėjo pietų, kad aptartų ilgalaikę partnerystę ar išspręstų sudėtingą kokybės ginčą. Automatizuodami 90 % darbo, pagaliau suteikiate savo pirkimų komandai laiko iš tikrųjų atlikti tuos 10 %, kurie sukuria tikrąją vertę.
Realūs įrankiai realiam rezultatui
Norint tai pradėti, nereikia didelės korporacijos biudžeto. Keli įrankiai šias galimybes padarė prieinamas visiems:
- 7bridges: Puikiai tinka vidutinio dydžio gamintojams, norintiems optimizuoti tiekimo grandinės logistikos pusę kartu su pirkimais.
- SourceDay: Puikus įrankis, padedantis užpildyti spragą tarp jūsų ERP ir tiekėjų, užtikrinant, kad kainų ir gamybos terminų pokyčiai būtų fiksuojami realiuoju laiku.
- InventoryPlanner (by Sage): Prieinamesnis sprendimas mažesniems gamintojams, kuris jungiasi prie esamos apskaitos ir ERP programinės įrangos, teikiant nuspėjamuosius atsargų papildymo įspėjimus.
Antrinis poveikis: grynųjų pinigų apyvartumas
Didžiausias COGS sumažinimo 15 % poveikis yra ne tik pelno marža – tai grynųjų pinigų apyvartumas. Kai nustojate užsakinėti per daug, atlaisvinate likvidumą. Šis likvidus kapitalas gali būti reinvestuotas į mokslinius tyrimus ir plėtrą (R&D), greitesnes gamybos linijas arba agresyvesnę rinkodarą.
DI eroje sparčiausiai augantys gamintojai nebūtinai bus tie, kurie gamina geriausius produktus; tai bus tie, kurie turės efektyviausius balansus. Jie naudos DI siekdami užtikrinti, kad kiekvienas euras, išleistas medžiagoms, būtų euras, kuris sugrįš jiems su palūkanomis per trumpiausią įmanomą laiką.
Šios dienos išvada: Pažvelkite į savo „saugos atsargas“. Ar tai apskaičiuota rizika, ar paminklas tam, ko nežinote apie savo paklausą? Pradėkite nuo vienos didelės vertės medžiagų kategorijos audito. Pritaikykite nuspėjamąjį požiūrį. 15 % sutaupymas laukia, kol jį pasiimsite.