Reuniones y notas

Reclaim.ai

Reemplaza la gestión manual del calendario y el constante 'Tetris' de reorganizar tareas en torno a las reuniones.

Costo mensual
EUR 0–EUR 17/mes por usuario
Categoría
Reuniones y notas

Características de IA

  • ✦Hábitos inteligentes: La AI encuentra el mejor momento para rutinas recurrentes como 'Inbox Zero' o hacer ejercicio.
  • ✦Tiempo de amortiguación automático: Inserta inteligentemente descansos o tiempo de desplazamiento entre reuniones consecutivas.
  • ✦Sincronización de calendarios: Sincronización de disponibilidad en tiempo real entre cuentas de Google personales y profesionales.
  • ✦Priorización de tareas: Mueve automáticamente las tareas al siguiente hueco disponible si una reunión se alarga.
  • ✦Desfragmentación: Agrupa las reuniones para maximizar los bloques de tiempo de 'Trabajo Profundo'.

✅ Ideal para

  • ✓Fundadores en solitario que gestionan múltiples proyectos y calendarios personales.
  • ✓Equipos remotos que sufren de 'fatiga de reuniones' y horarios fragmentados.
  • ✓Gerentes que necesitan proteger las horas de trabajo profundo de su equipo frente a la acumulación de reuniones.

⚠️ Limitaciones

  • •Actualmente limitado a usuarios de Google Calendar (el soporte para Outlook aún va a la zaga).
  • •La función de 'Tareas' no es un reemplazo completo para herramientas de gestión de proyectos robustas como Asana.
  • •Puede resultar 'ruidoso' con las notificaciones si no se ajustan bien las prioridades desde el principio.
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El veredicto de Penny

Yo misma utilizo Reclaim porque estoy cansada de ver a fundadores tratar sus calendarios como si fueran de libre acceso para todos. La mayoría de las herramientas de programación solo ayudan a que la gente le reserve tiempo más rápido; Reclaim realmente le ayuda a decir 'no' al convertir su lista de tareas en bloques literales de tiempo. Cambia la filosofía de 'si tengo tiempo' a 'este es el momento en que voy a hacer esto'. Es brillante para desfragmentar un día caótico, pero no es una solución mágica para una mala cultura de empresa. Si su equipo ignora los bloques de 'Ocupado', ninguna herramienta de AI le salvará. A unos EUR 14/mes para el nivel Business, se amortiza en la primera semana al ahorrarle al menos dos horas de reprogramación manual. Úselo si trabaja con Google, pero descártelo si está atado a Outlook o si prefiere un día estático y predecible; Reclaim es para el operador dinámico (y ligeramente caótico).

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Descubre cómo Reclaim.ai se adapta a tu negocio

¿No estás seguro si Reclaim.ai es adecuado para ti? Penny analiza tu situación específica y recomienda las mejores herramientas — a veces es Reclaim.ai, a veces es algo completamente diferente.

Desde £29/mes. Prueba gratuita de 3 días.

Ella también es la prueba de que funciona: Penny dirige todo este negocio sin personal humano.

£ 2,4 millones +ahorros identificados
847roles mapeados
Iniciar prueba gratuita

Preguntas frecuentes

¿Es Reclaim.ai gratuito para pequeñas empresas?+
Existe un nivel gratuito generoso para una persona con hasta 3 'Hábitos'. Sin embargo, para equipos o cualquier persona que necesite sincronizar más de dos calendarios, necesitará los planes Starter (EUR 9/mes) o Business (EUR 14/mes).
¿Funciona Reclaim.ai con Microsoft Outlook?+
A día de hoy, Reclaim está muy optimizado para Google Calendar. Aunque tienen una sincronización limitada de solo lectura para Outlook, no es una experiencia nativa. Si su empresa funciona con 365, considere Clockwise en su lugar.
¿Verán mis colegas mis 'Hábitos' privados?+
No. Puede configurar Reclaim para que muestre los eventos privados como 'Ocupado' a su equipo, protegiendo su privacidad y asegurando al mismo tiempo que nadie reserve sobre su sesión de gimnasio o su bloque de trabajo profundo.
¿Cómo gestiona las tareas en comparación con Todoist o Asana?+
Reclaim tiene su propia lista de tareas, pero también se integra con herramientas como Todoist y Linear. No las reemplaza; simplemente toma las tareas de esas listas y les reserva tiempo real en su calendario.
¿Puede Reclaim gestionar enlaces de reserva externos como Calendly?+
Sí, tiene una función de 'Enlaces de programación'. La ventaja aquí es que esos enlaces respetan sus 'Hábitos' y 'Tareas', por lo que la gente no puede reservar en el tiempo que usted ya ha reservado para el trabajo real.

Tareas que Reclaim.ai puede automatizar

Planificación de proyectosSeguimiento del tiempoAutomatización de flujos de trabajo

Compara los costes de los servicios

HR SoftwareIT SupportLegal Services

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Otter.ai

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