Gestión de gastos

Pleo

Elimina el ciclo manual de informes de gastos y la búsqueda incesante de recibos perdidos de los empleados cada mes.

Costo mensual
EUR 45–EUR 150+/mes (Nivel Starter a EUR 45/mes; nivel Essential a EUR 150/mes).
Categoría
Gestión de gastos

Características de IA

  • Emparejamiento instantáneo de recibos por OCR que asocia fotos con transacciones en segundos
  • Categorización automatizada de gastos mediante machine learning para mapear el gasto en su libro mayor
  • Analítica predictiva de gastos para pronosticar futuras salidas de caja basadas en patrones históricos
  • Fetch AI que escanea automáticamente sus bandejas de entrada de correo electrónico en busca de recibos digitales perdidos
  • Detección inteligente de fraude que señala comportamientos de gasto anómalos en todo el equipo
  • Cálculo automático de kilometraje y recuperación de IVA para el cumplimiento en múltiples regiones

✅ Ideal para

  • Pymes con 5–50 empleados que necesitan descentralizar el gasto sin perder el control
  • Equipos financieros que dedican más de 5 horas al mes a la entrada manual de datos
  • Equipos distribuidos que requieren tanto tarjetas virtuales como tarjetas físicas para empleados

⚠️ Limitaciones

  • Las comisiones por cambio de divisas (aprox. 2%) pueden ser más altas que las de los neobancos especializados
  • Las funciones de automatización por AI más potentes están bloqueadas tras el nivel Essential de EUR 150/mes
  • La capacidad de respuesta del soporte al cliente varía significativamente entre los planes Free y Advanced
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El veredicto de Penny

Pleo es el ejemplo perfecto de lo que llamo 'Administración Invisible'. No es solo una tarjeta; es un sistema diseñado para acabar con la cultura de los reembolsos, que supone un enorme desgaste tanto para la moral como para la productividad. Si tiene más de cinco empleados gastando dinero de la empresa, el tiempo ahorrado solo en la búsqueda de recibos amortiza el plan Essential de EUR 150/mes en la primera semana. He visto cómo esto ahorra a los directores financieros unas 10 horas de trabajo manual cada mes. Sin embargo, no lo confunda con una suite de contabilidad completa. Es un motor de ingesta. Realiza el trabajo pesado de recopilar y categorizar datos, pero usted todavía necesita a un humano (o a un contable muy bueno guiado por AI) para verificar los casos atípicos. Funciona mejor cuando se integra directamente en Xero o QuickBooks. Si usted es un fundador en solitario, probablemente sea excesivo; quédese con un banco para empresas sencillo como Monzo o Revolut hasta que empiece a contratar a sus tres primeros miembros del equipo.

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Descubre cómo Pleo se adapta a tu negocio

¿No estás seguro si Pleo es adecuado para ti? Penny analiza tu situación específica y recomienda las mejores herramientas — a veces es Pleo, a veces es algo completamente diferente.

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Ella también es la prueba de que funciona: Penny dirige todo este negocio sin personal humano.

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Preguntas frecuentes

¿Reemplaza Pleo a mi contable de empresa?+
No. Reemplaza la 'caja de recibos' que usted entrega a su contable. Hace que su trabajo sea más rápido y económico al proporcionar datos limpios y categorizados, pero usted todavía necesita a un profesional para gestionar la estrategia, las auditorías fiscales complejas y las presentaciones oficiales.
¿Cómo funciona realmente el emparejamiento de recibos por AI?+
Utiliza OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para leer el comercio, la fecha y el importe de una foto. Cuando usted usa su tarjeta, su teléfono recibe una notificación; toma una foto y la AI de Pleo fusiona la imagen con los datos bancarios en menos de tres segundos. Es notablemente preciso.
¿Es seguro dar una tarjeta de empresa a cada empleado?+
Sí, gracias a los controles granulares. Usted puede establecer límites individuales diarios o mensuales y congelar tarjetas instantáneamente desde la aplicación. La AI también señala gastos 'fuera de lo común', ofreciéndole una red de seguridad que las tarjetas de crédito tradicionales simplemente no tienen.
¿Gestiona bien los viajes internacionales?+
Gestiona bien el seguimiento y el IVA, pero tenga cuidado con las comisiones por cambio de divisas. Pleo cobra alrededor del 2% por transacciones que no sean en GBP en la mayoría de los niveles. Si su equipo está constantemente en diferentes países, esas comisiones podrían acabar superando el ahorro de la suscripción.
¿Qué es 'Pleo Fetch' y cómo utiliza la AI?+
Fetch es una herramienta impulsada por AI que se vincula a su correo electrónico de trabajo. Escanea su bandeja de entrada en busca de recibos digitales (como Uber, Amazon o reservas de vuelos) y los empareja automáticamente con la transacción correcta en Pleo, para que ni siquiera tenga que hacer una captura de pantalla.
¿Se integra con mi software actual?+
Profundamente. Tiene APIs directas para Xero, QuickBooks, Sage y NetSuite. La AI mapea sus categorías de Pleo a su Plan de Cuentas específico para que no tenga que volver a mapear manualmente cada transacción al final del año.

Tareas que Pleo puede automatizar

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