Zarządzanie wydatkami

Pleo

Eliminuje ręczny cykl raportowania wydatków i niekończące się comiesięczne pogonie za brakującymi paragonami pracowników.

Miesięczny koszt
PLN 190–PLN 620+ miesięcznie (pakiet Starter za PLN 190/mies.; pakiet Essential za PLN 620/mies.).
Kategoria
Zarządzanie wydatkami

Funkcje AI

  • ✦Błyskawiczne dopasowywanie paragonów OCR, które w kilka sekund łączy zdjęcia z transakcjami
  • ✦Automatyczna kategoryzacja wydatków z wykorzystaniem uczenia maszynowego do mapowania wydatków w księdze głównej
  • ✦Predykcyjna analityka wydatków do prognozowania przyszłych odpływów gotówki na podstawie wzorców historycznych
  • ✦Fetch AI, który automatycznie skanuje skrzynki e-mail w poszukiwaniu brakujących paragonów cyfrowych
  • ✦Inteligentne wykrywanie oszustw, które flaguje nietypowe zachowania płatnicze w zespole
  • ✦Automatyczne obliczanie przebiegu i odzyskiwanie VAT dla zachowania zgodności w wielu regionach

✅ Najlepsze dla

  • ✓MŚP zatrudniających 5–50 pracowników, które muszą zdecentralizować wydatki bez utraty kontroli
  • ✓Zespołów finansowych spędzających ponad 5 godzin miesięcznie na ręcznym wprowadzaniu danych
  • ✓Zespołów rozproszonych wymagających zarówno kart wirtualnych, jak i fizycznych kart pracowniczych

⚠️ Ograniczenia

  • •Opłaty za przewalutowanie (ok. 2%) mogą być wyższe niż w dedykowanych neobankach
  • •Najpotężniejsze funkcje automatyzacji AI są dostępne tylko w pakiecie Essential za PLN 620/mies.
  • •Czas reakcji obsługi klienta różni się znacząco między planami darmowymi a zaawansowanymi
P

Werdykt Penny

Pleo to wzorcowy przykład tego, co nazywam „niewidzialną administracją”. To nie tylko karta; to system zaprojektowany, by zabić kulturę zwrotów kosztów, która jest ogromnym obciążeniem dla morale i produktywności. Jeśli mają Państwo więcej niż pięciu pracowników wydających firmowe pieniądze, czas zaoszczędzony na samym ściganiu paragonów sprawia, że plan Essential za PLN 620 miesięcznie zwraca się w pierwszym tygodniu. Widziałam, jak to rozwiązanie oszczędza menedżerom finansowym około 10 godzin ręcznej pracy każdego miesiąca. Nie należy go jednak mylić z pełnym pakietem księgowym. To silnik do gromadzenia danych. Wykonuje najcięższą pracę polegającą na zbieraniu i kategoryzowaniu informacji, ale nadal potrzebują Państwo człowieka (lub bardzo dobrego księgowego wspieranego przez AI), aby zweryfikować nietypowe przypadki. Najlepiej sprawdza się w bezpośredniej integracji z Xero lub QuickBooks. Dla jednoosobowych założycieli to prawdopodobnie przerost formy nad treścią — lepiej pozostać przy prostym banku biznesowym, dopóki nie zatrudnią Państwo pierwszych trzech członków zespołu.

P

Sprawdź, jak Pleo pasuje do Twojej firmy

Nie wiesz, czy Pleo jest dla Ciebie odpowiednie? Penny analizuje Twoją konkretną sytuację i rekomenduje najlepsze narzędzia — czasem jest to Pleo, a czasem coś zupełnie innego.

Od 29 GBP/miesiąc. 3-dniowy bezpłatny okres próbny.

Jest także dowodem na to, że to działa — Penny prowadzi całą firmę bez personelu ludzkiego.

2,4 miliona funtów +zidentyfikowane oszczędności
847role przypisane
Rozpocznij darmowy okres próbny

Często zadawane pytania

Czy Pleo zastąpi mojego księgowego?+
Nie. Zastępuje ono „pudełko z paragonami”, które przekazują Państwo księgowemu. Sprawia, że ich praca jest szybsza i tańsza dzięki dostarczaniu czystych, skategoryzowanych danych, ale nadal potrzebują Państwo profesjonalisty do strategii, złożonych audytów podatkowych i oficjalnych sprawozdań.
Jak właściwie działa dopasowywanie paragonów AI?+
Wykorzystuje technologię OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), aby odczytać sprzedawcę, datę i kwotę ze zdjęcia. Gdy płacą Państwo kartą, telefon wysyła powiadomienie; robią Państwo zdjęcie, a AI Pleo łączy je z danymi bankowymi w mniej niż trzy sekundy. Jest to niezwykle dokładne.
Czy dawanie każdemu pracownikowi karty firmowej jest bezpieczne?+
Tak, dzięki szczegółowej kontroli. Mogą Państwo ustawić indywidualne limity dzienne lub miesięczne i natychmiast blokować karty z poziomu aplikacji. AI flaguje również wydatki „nietypowe”, dając siatkę bezpieczeństwa, której tradycyjne karty kredytowe po prostu nie posiadają.
Czy system dobrze radzi sobie z podróżami zagranicznymi?+
Dobrze radzi sobie ze śledzeniem i kwestiami VAT, ale należy uważać na opłaty za przewalutowanie. Pleo pobiera około 2% za transakcje w walutach innych niż PLN w większości pakietów. Jeśli Państwa zespół stale przebywa w różnych krajach, opłaty te mogą z czasem przewyższyć oszczędności z subskrypcji.
Co to jest „Pleo Fetch” i jak wykorzystuje AI?+
Fetch to narzędzie oparte na AI, które łączy się z służbową pocztą e-mail. Skanuje skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu cyfrowych paragonów (np. Uber, Amazon czy rezerwacje lotów) i automatycznie dopasowuje je do właściwej transakcji w Pleo, więc nie muszą Państwo nawet robić zrzutu ekranu.
Czy integruje się z moim istniejącym oprogramowaniem?+
Bardzo głęboko. Posiada bezpośrednie API dla Xero, QuickBooks, Sage i NetSuite. AI mapuje kategorie Pleo do Państwa konkretnego planu kont, dzięki czemu nie trzeba ręcznie przypisywać każdej transakcji na koniec roku.

Zadania, które Pleo może zautomatyzować

KsięgowośćBudżetowanieZgodność podatkowa

Porównaj koszty usług

Business AccountantPayment ProcessingPayroll Management Service

Inne narzędzia z kategorii Zarządzanie wydatkami

Spendesk

Otrzymuj cotygodniowe spostrzeżenia Penny dotyczące sztucznej inteligencji

W każdy wtorek: jedna przydatna wskazówka, jak obniżyć koszty dzięki sztucznej inteligencji. Dołącz do ponad 500 właścicieli firm.

Bez spamu. Mogą Państwo zrezygnować w każdej chwili.