Automatyzacja zadań

Zautomatyzuj Zarządzanie licencjami oprogramowania za pomocą AI

Czas ręczny
8 godzin/miesiąc
Z AI

📋 Proces ręczny

Właściciele firm lub menedżerowie IT ręcznie śledzą subskrypcje SaaS w arkuszach kalkulacyjnych, porównując wyciągi bankowe z listami użytkowników. Wymaga to wyszukiwania dat odnowienia w e-mailach i ręcznego odbierania dostępu byłym pracownikom, co sprzyja przeoczeniom.

🤖 Proces AI

Narzędzia AI integrują się bezpośrednio z Państwa oprogramowaniem księgowym i systemem Single Sign-On (SSO), aby automatycznie mapować każdą subskrypcję w firmie. AI identyfikuje „martwe” konta nieaktywnych użytkowników, flaguje duplikaty narzędzi w różnych działach i automatycznie zarządza kalendarzem odnowień.

Najlepsze narzędzia dla Zarządzanie licencjami oprogramowania

£2,000+/year
£3/user/month
£1.50/user/month
Custom
P

Spojrzenie Penny

Zarządzanie licencjami oprogramowania bywało zadaniem odkładanym na „następny kwartał”, ponieważ było niesamowicie żmudne, ale AI zmieniło je w szybki sposób na wygenerowanie wysokiej marży. Prawdziwym problemem w większości firm nie jest konto w Slack za PLN 70 miesięcznie; to „Shadow IT” — specjalistyczne narzędzia kupowane przez różne działy na karty firmowe, o których kierownictwo nawet nie wie. AI nie tylko znajduje te narzędzia; mapuje wzorce użytkowania, aby powiedzieć Państwu, czy poziom „Enterprise” jest faktycznie wykorzystywany, czy płacą Państwo za funkcje, których nikt nie dotyka. Widzę zbyt wielu założycieli, którzy myślą, że działają oszczędnie, podczas gdy tracą ponad PLN 4850 miesięcznie na zapomnianych subskrypcjach. Zanim osiągną Państwo poziom 20 pracowników, ręczne śledzenie staje się gwarantowanym punktem zapalnym. Potrzebują Państwo narzędzia AI, które łączy się z wyciągiem bankowym i systemem HR. To różnica między reaktywnym gaszeniem pożarów a proaktywną redukcją kosztów. Moja rada: nie czekajcie na „dzień porządków”; zautomatyzujcie audyt, aby odbywał się w każdej godzinie każdego dnia.

P

Porozmawiaj z Penny o automatyzacji Zarządzanie licencjami oprogramowania

Penny może Cię dokładnie przeprowadzić przez proces konfiguracji automatyzacji AI dla zarządzanie licencjami oprogramowania w Twojej firmie — jakie narzędzia użyć, jak migrować i czego się spodziewać.

Od 29 GBP/miesiąc. 3-dniowy bezpłatny okres próbny.

Jest także dowodem na to, że to działa — Penny prowadzi całą firmę bez personelu ludzkiego.

2,4 miliona funtów +zidentyfikowane oszczędności
847role przypisane
Rozpocznij darmowy okres próbny

Często zadawane pytania

Jak AI znajduje „Shadow IT”?+
Narzędzia AI skanują Państwa oprogramowanie księgowe (takie jak Xero lub QuickBooks), aby zidentyfikować cykliczne płatności na rzecz dostawców oprogramowania, które nie zostały oficjalnie zweryfikowane ani dodane do centralnego rejestru IT.
Czy AI może wynegocjować dla mnie lepsze ceny oprogramowania?+
Tak. Platformy takie jak Vertice i Tropic korzystają z bazy danych tysięcy porównawczych kontraktów, aby powiedzieć Państwu dokładnie, ile inne firmy o podobnej wielkości płacą za to samo oprogramowanie, co daje ogromną przewagę podczas negocjacji odnowień.
Czy przyznanie narzędziu AI dostępu do wyciągów bankowych jest bezpieczne?+
Większość renomowanych narzędzi do zarządzania SaaS korzysta z dostępu API typu „tylko do odczytu” za pośrednictwem bezpiecznych dostawców, takich jak Plaid. Widzą one nazwy transakcji i kwoty, ale nie mają możliwości przesuwania środków ani modyfikowania Państwa kont.
Co to jest „martwa licencja”?+
Jest to płatne konto przypisane do nieaktywnego użytkownika, często byłego pracownika lub kontrahenta. AI identyfikuje je poprzez krzyżowe porównanie katalogu HR z danymi o „ostatnim logowaniu” w oprogramowaniu.
Kiedy jest właściwy czas na automatyzację tego procesu?+
Jeśli Państwa roczne wydatki na SaaS przekraczają PLN 96600 lub liczba pracowników przekracza 15 osób, ręczne koszty śledzenia licencji zazwyczaj przewyższają koszt subskrypcji narzędzia do automatyzacji.

Zarządzanie licencjami oprogramowania według branży

Więcej zadań, które AI może zautomatyzować

Otrzymuj cotygodniowe spostrzeżenia Penny dotyczące sztucznej inteligencji

W każdy wtorek: jedna przydatna wskazówka, jak obniżyć koszty dzięki sztucznej inteligencji. Dołącz do ponad 500 właścicieli firm.

Bez spamu. Mogą Państwo zrezygnować w każdej chwili.