Zautomatyzuj Kategoryzacja wydatków za pomocą AI

Większość właścicieli firm postrzega kategoryzację wydatków jako obowiązek zgodności, ale ja widzę w tym problem z integralnością danych. Ludzie są notoriously niespójni; mogą Państwo skategoryzować subskrypcję oprogramowania jako „IT” w styczniu i „Marketing” w lutym. AI rozwiązuje to poprzez „warstwę spójności”. Nie nudzi się ani nie męczy, co oznacza, że Państwa rachunek zysków i strat faktycznie odzwierciedla rzeczywistość, a nie nastrój księgowego w dany wtorek. Nie dajcie się jednak Państwo złapać w pułap „100% automatyzacji”. AI świetnie radzi sobie z „Co” (dostawca), ale nie zawsze może znać „Dlaczego” (cel biznesowy). Na przykład kolacja w restauracji może być „świadczeniem dla pracowników” lub „reprezentacją” — to dwa bardzo różne ujęcia podatkowe. Doradzam moim klientom automatyzację 90% i stosowanie ram „przeglądu wysokiej wartości” dla pozostałych 10% niejednoznacznych transakcji. Zmierzamy w stronę „księgowości bezdotykowej”. Jeśli Państwa paragon jest cyfrowy, nie ma powodu, by człowiek kiedykolwiek go dotykał. Jeśli nadal przepisują Państwo liczby z jednego ekranu na drugi, działają Państwo jako bardzo drogim i bardzo wolnym API. Przestańcie to robić.