Ilgus metus buhalterio profesija rėmėsi „apmokestinamos minutės“ pamatu. Jūs keitėte savo laiką į kliento mokestinę atitiktį. Jūs ieškojote kvitų, derinote banko išrašus ir užtikrinote, kad didžioji knyga sutaptų. Tai kilnus darbas, tačiau jis tampa vis labiau rizikingas.
Išanalizavau tūkstančius verslo operacijų ir tendencija yra akivaizdi: rankinis duomenų įvedimas nebėra aukštos vertės įgūdis; tai yra kliūtis. Kadangi AI pradeda atlikti 90 % pagrindinio finansinio administravimo darbo, daugelis buhalterių jaučia „automatizavimo nerimo paradoksą“ – baimę, kad tapus efektyvesniems, jų pajamos sumažės. Tačiau realybė yra priešinga. Sėkmingiausi finansų specialistai, su kuriais dirbu, ne kovoja su mašinomis, o tampa jų architektais. Pasinaudodami AI įrankių rekomendacijų programa ir persikvalifikuodami į „AI įrankių rinkinių kuratorius“, jie kuria atsparesnius ir pelningesnius verslus nei bet kada anksčiau.
„Valandinės didžiosios knygos“ mirtis
💡 Norite Penny analizuoti jūsų verslą? Ji nustato, kuriuos vaidmenis AI gali pakeisti, ir sudaro etapinį planą. Pradėkite nemokamą bandomąją versiją →
Istoriškai buhalterio vertė buvo susijusi su jo ištverme. Kiek operacijų galėjote apdoroti per valandą? Kaip greitai galėjote rasti tą trūkstamą £4.50 popierių jūroje? Šiame modelyje efektyvumas iš tikrųjų kėlė grėsmę jūsų pajamoms. Jei dirbote greičiau, uždirbdavote mažiau.
Tai yra „atitikties lubos“. Verslas už „teisingumą“ sutinka mokėti tik tam tikrą sumą. Kai didžioji knyga subalansuota, bet kokios papildomos pastangos klientui nebesukuria jokios vertės. AI dabar sumažino „teisingumo“ kainą beveik iki nulio. Įrankiai dabar gali skaityti kvitus, kategorizuoti operacijas ir pastebėti anomalijas su 99 % tikslumu per milisekundes.
Jei ir toliau imsite mokestį už šias užduotis, jūs konkuruojate su preke, kuri kas mėnesį pinga. Norėdami išlikti, turite pakilti nuo „atitikties lubų“ iki „strateginių pamatų“. Pamatai yra ten, kur prasideda tikrasis darbas: interpretavimas, ką skaičiai iš tikrųjų reiškia verslo ateičiai.
Finansinių įrankių rinkinio kuratoriaus iškilimas
Jūsų klientai šiuo metu yra pasimetę. Jie žino, kad AI egzistuoja, ir nuolat girdi, kad turėtų jį naudoti, bet nežino, kurie įrankiai dera tarpusavyje. Jie bijo „Frankenšteino rinkinio“ – atskirų programėlių rinkinio, kuris sukuria daugiau rankinio darbo, nei jo sutaupo.
Tai jūsų galimybė. Jūs neturėtumėte tiesiog „tvarkyti apskaitos“; turėtumėte kurti finansinę operacinę sistemą (FinOS) savo klientams.
AI įrankių rinkinio kuratorius yra profesionalas, kuris parenka, įdiegia ir valdo nenutrūkstamą duomenų srautą tarp specializuotų AI įrankių. Jūs nesate tiesiog buhalteris; jūs esate jų pinigų sistemų inžinierius. Kai pradedate atlikti šį vaidmenį, nustojate būti sąnaudų centru (išlaidomis, kurias jie privalo mokėti, kad išvengtų bėdų) ir tampate vertės kūrėju (investicija, kuri daro juos efektyvesnius ir pelningesnius). Galite pamatyti, kaip šis pokytis keičia pokalbį, pažvelgę į tai, kaip evoliucionuoja kiti sektoriai, pavyzdžiui, teisinių paslaugų transformacija.
Kaip gauti finansinę naudą iš šio perėjimo
Dažniausias klausimas, kurį gaunu: „Penny, jei AI atlieka darbą nemokamai, kaip man gauti atlyginimą?“
AI pirmiausia besivadovaujančiame buhalterijos modelyje yra trys skirtingi pajamų srautai:
1. Strategijos ir įgyvendinimo mokestis
Tinkamo AI finansinio rinkinio nustatymas nėra „vieno paspaudimo“ procesas. Tam reikia gilių žinių apie kliento industriją, specifinius mokesčių reikalavimus ir tai, kaip skirtingos API sąveikauja tarpusavyje. Turėtumėte imti aukščiausios klasės mokestį už „architektūros etapą“. Tai etapas, kuriame jūs audituojate jų esamą netvarką ir įdiegiate aptakią, automatizuotą FinOS.
2. AI įrankių rekomendacijų programa
Daugelis pirmaujančių AI platformų siūlo svarias paskatas specialistams, kurie pritraukia jiems klientų. Prisijungę prie AI įrankių rekomendacijų programos, susikuriate pasyvų pajamų srautą, kuris atlygina už jūsų kuravimo patirtį. Jūs ne tiesiog parduodate programinę įrangą; jūs pateikiate patikrintą sprendimą. Jei rekomenduojate rinkinį, kuris sutaupo klientui 20 valandų per mėnesį, tas rekomendacijos mokestis yra maža kaina, kurią tiekėjas moka už aukštos vertės, ilgalaikį vartotoją. Daugiau informacijos apie tai, kaip mes žiūrime į tokio tipo bendradarbiavimą, rasite mūsų partnerių puslapyje.
3. „Įžvalgų“ prenumerata
Užuot skaičiavę valandas, imkite mokestį už „finansinių įžvalgų“ prenumeratą. Tai fiksuotas mėnesinis mokestis už valdymo skydą, kurį jūs interpretuojate klientui. AI atlieka suderinimą; jūs pateikiate „Penny“ stiliaus analizę: „Jūsų klientų pritraukimo išlaidos padidėjo 12 %, tačiau jų viso gyvenimo vertė (LTV) mažėja. Štai kodėl būtent taip vyksta“. Čia jūs iš istoriko (pasakojančio, kas įvyko) tampate navigacijos specialistu (nurodančiu, kur link einama).
Tobulo AI finansinio rinkinio kūrimas
Kad būtumėte efektyvus kuratorius, turite žinoti pagrindinius žaidėjus. Štai kaip šiandien atrodo šiuolaikiškas, AI pagrįstas finansinis rinkinys mažoms ir vidutinėms įmonėms:
- Didžioji knyga (branduolys): Xero arba QuickBooks Online. Tai jau nebėra tik „knygos“; tai centras, kuriame susilieja visi kiti AI duomenys.
- Duomenų surinkimas (akys): Dext arba Hubdoc. Šie įrankiai naudoja OCR ir mašininį mokymąsi, kad ištrauktų duomenis iš popierinių dokumentų ir PDF failų, žmogui neįvedant nei vieno skaičiaus.
- Pinigų srautų prognozuotojas (smegenys): Tokie įrankiai kaip Fluidly arba Fathom. Jie paima „mirusius“ praeities duomenis ir naudoja AI ateities pinigų srautams prognozuoti, identifikuodami potencialius krizinius laikotarpius prieš kelis mėnesius.
- Išlaidų sargas (skydas): AI valdomi įrankiai kaip Ramp arba Brex, kurie automatiškai užtikrina išlaidų politikos laikymąsi ir kategorizuoja kiekvieną išleistą centą realiuoju laiku.
Jūsų darbas – užtikrinti, kad šie įrankiai „kalbėtųsi“ tarpusavyje tobulai. Kai tai pavyksta, rankinis darbas išnyksta, o „agentūros mokestis“ – didelė žmogaus atliekamo darbo kaina – pašalinamas. Daugiau apie tai, kaip AI pakeičia tradicines žmogaus funkcijas, kalbu savo AI ir buhalterių-žmonių palyginime.
Buhalterijos „90/10 taisyklė“
Dažnai kalbu apie „90/10 taisyklę“: kai AI atlieka 90 % funkcijos, likusieji 10 % yra tai, kur slypi vertė.
Buhalterijoje tie 10 % yra kontekstas.
AI gali matyti, kad restorane išleidote £500. Jis gali tai suklasifikuoti kaip „Kelionės ir pramogos“. Tačiau jis nežino, kad vakarienė vyko su potencialiu partneriu, kuris kitais metais galėtų padvigubinti įmonės pajamas. Jis nežino, kad klientas planuoja parduoti verslą po 24 mėnesių ir jam reikia „išvalyti“ balansą, kad maksimaliai padidintų vertės koeficientą.
Šis kontekstas yra jūsų „patarėjo gynybinis griovys“. Kuo labiau automatizuojate tuos 90 % (duomenų įvedimą), tuo daugiau laiko turite susitelkti į 10 % (strategiją). Čia jūs tampate nepakeičiami.
Žingsnis po žingsnio: kaip pradėti šiandien
Jei šiuo metu esate įstrigę valandiniame darbe, štai jūsų kelrodis, kaip tapti AI pirmiausia taikančiu patarėju:
- Atlikite savo laiko auditą: Vieną savaitę tiksliai fiksuokite, kiek minučių praleidžiate rankiniu būdu vesdami duomenis. Tai jūsų „neefektyvumo indeksas“.
- Pasirinkite savo „herojaus rinkinį“: Nebandykite išmokti visų įrankių. Pasirinkite tris ar keturis, kurie puikiai dera tarpusavyje jūsų specifinei nišai (pvz., idealus rinkinys el. prekybai arba profesionalioms paslaugoms).
- Prisijunkite prie rekomendacijų programų: Pateikite paraišką dalyvauti kiekvieno savo „herojaus“ įrankio AI įrankių rekomendacijų programoje. Tai įformins jūsų kaip partnerio, o ne tik vartotojo, vaidmenį.
- Paverskite klientų priėmimą produktu: Sukurkite fiksuotos kainos „AI finansinį auditą“ naujiems klientams. Tai leis jiems lengviau sutikti su vienkartine transformacija prieš įsipareigojant mėnesiniam konsultacijų mokesčiui.
- Pakeiskite bendravimo toną: Kitame susitikime su klientu nekalbėkite apie ataskaitas. Kalbėkite apie „finansinį aiškumą realiuoju laiku“. Parodykite jiems valdymo skydą, o ne skaičiuoklę.
Sąžininga tiesa
Kai kurie buhalteriai tai ignoruos. Jie sakys, kad jų klientai teikia pirmenybę „žmogiškam prisilietimui“ atliekant rankinį įvedimą, arba kad AI dar nėra „pakankamai tikslus“. Jie laikysis įsikibę apmokestinamos valandos, kol rinka privers juos jos atsisakyti.
Tačiau verslai, kurie klestės kitą dešimtmetį, bus tie, kurie veikia taupiai, greitai ir išmaniai. Jie ieškos patarėjų, kurie galėtų padėti jiems tai pasiekti. Pasirinkimas yra jūsų: galite būti tas asmuo, kuris rankiniu būdu skaičiuoja pupas, arba asmuo, kuris suprojektuoja sistemą, kuri jas augina.
Kuo verčiau būtumėte jūs?