Meetings & Notizen

Reclaim.ai

Es ersetzt die manuelle Kalenderverwaltung und das ständige „Tetris-Spielen“, um Aufgaben um Meetings herum zu verschieben.

Monatliche Kosten
EUR 0–17/Monat pro Nutzer
Kategorie
Meetings & Notizen

KI-Funktionen

  • ✦Smart Habits: AI findet die beste Zeit für wiederkehrende Routinen wie „Inbox Zero“ oder Sport.
  • ✦Automatische Pufferzeiten: Fügt intelligent Pausen oder Reisezeiten zwischen aufeinanderfolgenden Meetings ein.
  • ✦Kalender-Synchronisierung: Echtzeit-Abgleich der Verfügbarkeit zwischen privaten und beruflichen Google-Konten.
  • ✦Aufgaben-Priorisierung: Verschiebt Aufgaben automatisch in das nächste freie Zeitfenster, wenn ein Meeting länger dauert.
  • ✦Defragmentierung: Gruppiert Meetings, um möglichst große Blöcke für „Deep Work“ zu maximieren.

✅ Am besten geeignet für

  • ✓Solo-Gründer, die mehrere Projekte und private Kalender verwalten.
  • ✓Remote-Teams, die unter „Meeting-Müdigkeit“ und fragmentierten Zeitplänen leiden.
  • ✓Manager, die die Deep-Work-Phasen ihres Teams vor Kalender-Wildwuchs schützen müssen.

⚠️ Einschränkungen

  • •Derzeit auf Google Calendar-Nutzer beschränkt (Outlook-Unterstützung hinkt noch hinterher).
  • •Die „Tasks“-Funktion ist kein vollständiger Ersatz für robuste Projektmanagement-Tools wie Asana.
  • •Kann durch Benachrichtigungen „unruhig“ wirken, wenn die Prioritätseinstellungen nicht frühzeitig feinjustiert werden.
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Pennys Urteil

Ich nutze Reclaim selbst, weil ich es leid bin, dass Gründer ihre Kalender wie Freiwild behandeln. Die meisten Planungstools helfen anderen nur dabei, Sie schneller zu buchen; Reclaim hilft Ihnen tatsächlich dabei, „Nein“ zu sagen, indem es Ihre To-do-Liste in echte Zeitblöcke verwandelt. Es verschiebt die Philosophie von „wenn ich Zeit habe“ zu „das ist der Zeitpunkt, an dem ich das tue“. Es ist brillant, um einen chaotischen Tag zu defragmentieren, aber es ist kein Wundermittel gegen eine schlechte Unternehmenskultur. Wenn Ihr Team „Besetzt“-Blöcke ignoriert, wird Sie kein AI-Tool retten. Bei etwa EUR 11/Monat für den Business-Tarif amortisiert es sich in der ersten Woche, indem es Ihnen mindestens zwei Stunden manuelles Umplanen erspart. Nutzen Sie es, wenn Sie Google nutzen, aber lassen Sie es, wenn Sie fest mit Outlook verbunden sind oder einen statischen, vorhersehbaren Tag bevorzugen – Reclaim ist für dynamische (und leicht chaotische) Macher.

P

Sehen Sie, wie Reclaim.ai zu Ihrem Unternehmen passt

Sie sind sich nicht sicher, ob Reclaim.ai das Richtige für Sie ist? Penny analysiert Ihre spezifische Situation und empfiehlt die besten Tools – manchmal ist es Reclaim.ai, manchmal etwas ganz anderes.

Ab 29 £/Monat. 3-tägige kostenlose Testversion.

Sie ist auch der Beweis dafür, dass es funktioniert – Penny führt das gesamte Unternehmen ohne menschliches Personal.

2,4 Mio. £+Einsparungen identifiziert
847Rollen zugeordnet
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Häufig gestellte Fragen

Ist Reclaim.ai für kleine Unternehmen kostenlos?+
Es gibt einen großzügigen kostenlosen Tarif für eine Person mit bis zu 3 „Habits“. Für Teams oder jeden, der mehr als zwei Kalender synchronisieren muss, sind jedoch die Tarife Starter (EUR 9/Monat) oder Business (EUR 14/Monat) erforderlich.
Funktioniert Reclaim.ai mit Microsoft Outlook?+
Aktuell ist Reclaim stark für Google Calendar optimiert. Es gibt zwar eine eingeschränkte Read-only-Synchronisierung für Outlook, aber das ist kein natives Erlebnis. Wenn Ihr Unternehmen mit 365 arbeitet, schauen Sie sich stattdessen Clockwise an.
Werden meine Kollegen meine privaten „Habits“ sehen?+
Nein. Sie können Reclaim so einstellen, dass private Termine für Ihr Team nur als „Besetzt“ angezeigt werden. So schützen Sie Ihre Privatsphäre und stellen dennoch sicher, dass niemand Ihr Fitnesstraining oder Ihren Deep-Work-Block überbucht.
Wie schlägt es sich bei Aufgaben im Vergleich zu Todoist oder Asana?+
Reclaim hat eine eigene Aufgabenliste, lässt sich aber auch in Tools wie Todoist und Linear integrieren. Es ersetzt diese nicht, sondern nimmt die Aufgaben aus diesen Listen und reserviert dafür tatsächlich Zeit in Ihrem Kalender.
Kann Reclaim externe Buchungslinks wie Calendly ersetzen?+
Ja, es gibt eine Funktion für „Scheduling Links“. Der Vorteil hierbei ist, dass diese Links Ihre „Habits“ und „Tasks“ berücksichtigen, sodass niemand Zeiten buchen kann, die Sie bereits für echte Arbeit reserviert haben.

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