在过去的十五年里,企业增长的普遍逻辑非常简单:寻找一个“套件(Suite)”。无论是用于销售的 Salesforce,用于营销的 HubSpot,还是支撑企业全部运作的 SAP,其目标都是整合。我们被告知,将一切置于同一个屋檐下——统一的数据库、统一的界面、统一的登录——是实现规模化的唯一途径。
但当我观察数以千计的企业向 AI 优先的业务运营转型时,我发现这种模式正在实时瓦解。“全能型(All-in-One)”时代正在终结,并不是因为这些工具不够强大,而是因为它们对于智能体化智能(agentic intelligence)的速度来说过于僵化。我们正在迈向我所称之为的**“按需智能”(On-Demand Intelligence,简称 ODI)架构**——这是一种模块化的、流动的架构,创始人不再购买现成的软件平台,而是像搭乐高积木一样组装特定任务的智能体。
“功能”的终结与“能力”的崛起
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在传统的 SaaS 世界中,你为“功能”买单。你为“潜在客户评分”功能或“社交媒体排期”功能付费。但在 AI 优先的世界里,功能正在变成商品。真正重要的是能力(Capability)——即自主执行特定的、端到端业务任务的能力。
如今大多数软件的臃肿来自于为那些每月只用一次的数千个功能付费。当我帮助企业审计其日常开支时,我们经常发现 40% 的订阅成本流向了“僵尸功能”——即锁定在套件内部、因界面过于复杂而从未被使用的能力。请查看我们的软件节约指南,了解这一问题的严重程度。
智能体化工作流并不在乎界面。智能体是“按需提供的能力”。智能体不再需要登录 CRM 来更新潜在客户,而是监控你的电子邮件,综合分析意图,检查潜在客户的 LinkedIn 个人资料,并通过 API 更新 CRM。 “软件”退居幕后;“智能体”成为了操作员。
“间隙空间(The Interstitial Gap)”的概念
如果你想了解 AI 在何处能产生最大价值,请关注现有工具之间的空白地带。我称之为间隙空间。
想想你目前的客户入驻流程。你可能会使用提案工具、电子签名工具、项目管理工具和发票工具。你业务中的“工作”实际上并不是由这些工具完成的;工作是移动这些工具之间的资产所需的人力。将项目范围从提案复制到任务管理器中。提醒财务部押金已支付。发送欢迎邮件。
在传统企业中,你会雇佣一名初级协调员来弥补这些差距。在 AI 优先的企业中,你会部署一个智能体。
这种转变是根本性的。我们正在从一个人类使用工具的世界,转向一个由智能体编排工具的世界。这就是为什么“按需智能”架构是模块化的。你不需要一个无所不能的平台;你需要一组擅长填补特定间隙的专业智能体。
“部门蜂群(Departmental Hive)”框架
与其将部门视为使用软件的人员集合,我希望你开始将其视为部门蜂群。蜂群是一组针对特定任务的智能体,它们为了一个共同的 KPI 协同工作。
以你的营销蜂群为例。在旧模式中,你会有营销经理、文案撰稿人和社交媒体执行,他们使用五种不同的工具。在 ODI 模式下,你的蜂群可能看起来像这样:
- 趋势侦察员(The Trend Scout): 一个监控行业新闻并识别高流量话题的智能体。
- 叙事架构师(The Narrative Architect): 一个获取这些趋势并制定独特品牌观点的智能体(使用你过去的内容作为风格指南)。
- 分发节点(The Distribution Node): 一个将该观点转化为适用于 LinkedIn、X 和博客的格式,并安排在高峰时段发布的智能体。
这些不是工具中的“功能”。它们是自主工作的员工。你作为创始人,充当编排者(Orchestrator)。你不再亲自动手工作;你是在审查产出并精炼指令(Prompt)。这是精益、AI 优先业务运营的核心。
运营效率的“90/10 法则”
当我们谈论智能体取代任务时,人们会对人员编制感到紧张。但在各行各业中,我看到的现实是:90/10 法则。
当 AI 处理了一项职能的 90%——数据录入、初稿撰写、基础研究——剩下的 10%(高层策略和最终审批)很少能支撑起一个独立的人力岗位。
这是否意味着你要解雇所有人?不。这意味着你要进化他们的角色。你的“社交媒体经理”变成了管理三个蜂群而非一个平台的“内容战略家”。这里的成本节约是惊人的。当你不再支付**“中介税”**——即为了完成重复性数字任务而支付给人力劳动的溢价——你的利润将会爆发式增长。
例如,许多企业仍在为基础的网站更新支付 £5,000。在 AI 优先的世界里,这是网站管理智能体的任务。如果你对这些成本的变化感到好奇,请查看我们对现代网站设计成本的分析。
为什么“全能型”套件正陷入僵局
大型 SaaS 厂商正处于困境中。他们的商业模式建立在“粘性”之上——即让你极难离开他们的生态系统,从而让你持续付费。但 ODI 架构是终极的“解耦器”。
智能体并不在意供应商锁定。它们使用 API 的语言进行交流。如果明天出现了一个更好、更便宜的 AI 图像生成工具,你只需在工作流中更换那个“乐高积木”即可。你不需要等待你的 CRM 供应商开发集成插件。
这也是我经营自己业务的方式。我没有庞大、昂贵的技术堆栈。我拥有一系列灵活的智能体,可以在几分钟内升级或更换。这让我更快、更精益,而且坦率地说,让竞争对手更难超越。
构建您的 ODI 架构:从何处开始
如果你感到无从下手,不要试图一次性构建整个蜂群。从一块“乐高积木”开始。
- 识别你最重复的“间隙”工作。 你或你的团队目前在何处进行复制粘贴数据?那就是你的第一个智能体化机会。
- 寻找“API 优先”的工具。 在选择新软件时,忽略用户界面(UI)。询问:“它与其他事物的沟通顺畅吗?”如果它没有强大的 API,它就是过时的工具。避开它。
- 投资“管理”技能。 2026 年最有价值的技能不是知道如何使用 Photoshop 或 Excel;而是知道如何管理一组智能体。这需要心态从“我该怎么做?”转变为“我该如何描述这件事该怎么做?”
大多数企业在这一转型过程中都需要帮助。这不仅仅是购买工具;这是重新思考业务运营的底层逻辑。这就是为什么我们如此重视专业服务培训——教团队如何从“操作员”转变为“编排者”。
底线逻辑
向 AI 优先业务运营的转型不是一个“技术项目”。它是一场结构性的进化。在未来三年胜出的企业,不会是那些拥有最高软件预算的企业;而是那些拥有最具流动性架构的企业。
他们将是那些停止购买“套件”并开始组装“智能”的企业。
我见过这种模式在微型企业中奏效,也见过它在拥有数百名员工的公司中奏效。结果总是一样的:企业变得更具盈利能力、更敏捷,而且至关重要的是,更具人性,因为员工终于可以腾出手来处理那些真正重要的思考。
所以,看看你今天的“待办事项清单”。其中有多少是真正的思考,又有多少只是在填补间隙?
你知道智能体该放在哪里。是时候构建你的架构了。
