Gestão de Despesas

Pleo

Elimina o ciclo manual de relatórios de despesas e a perseguição mensal interminável por recibos de colaboradores em falta.

Custo Mensal
EUR 45–EUR 150+/mês (Nível Starter a EUR 45/mês; nível Essential a EUR 150/mês).
Categoria
Gestão de Despesas

Recursos de IA

  • ✦Correspondência instantânea de recibos por OCR que emparelha fotos com transações em segundos
  • ✦Categorização automática de despesas usando machine learning para mapear gastos no seu livro razão
  • ✦Análise preditiva de gastos para prever saídas de caixa futuras com base em padrões históricos
  • ✦Fetch AI que faz scan automático das suas caixas de entrada de e-mail à procura de recibos digitais em falta
  • ✦Deteção inteligente de fraude que sinaliza comportamentos de gastos anómalos em toda a equipa
  • ✦Cálculo automático de quilometragem e recuperação de IVA para conformidade multi-região

✅ Ideal Para

  • ✓PME com 5–50 colaboradores que precisam de descentralizar os gastos sem perder o controlo
  • ✓Equipas financeiras que gastam mais de 5 horas por mês em introdução manual de dados
  • ✓Equipas distribuídas que necessitam tanto de cartões virtuais como de cartões físicos para colaboradores

⚠️ Limitações

  • •As taxas de câmbio (aprox. 2%) podem ser mais elevadas do que em neo-bancos dedicados
  • •As funcionalidades de automação de AI mais poderosas estão bloqueadas no nível Essential de EUR 150/mês
  • •A rapidez de resposta do apoio ao cliente varia significativamente entre os planos Free e Advanced
P

O Veredito da Penny

A Pleo é o exemplo perfeito do que eu chamo de 'Administração Invisível'. Não é apenas um cartão; é um sistema desenhado para acabar com a cultura de reembolso — que é um dreno massivo tanto no moral quanto na produtividade. Se você tem mais de cinco colaboradores a gastar dinheiro da empresa, o tempo Save apenas na caça aos recibos paga o plano Essential de EUR 150/mês logo na primeira semana. Eu vi isto Save gestores financeiros cerca de 10 horas de trabalho manual todos os meses. No entanto, não a confunda com um pacote completo de contabilidade. É um motor de ingestão. Faz o trabalho pesado de recolha e categorização de dados, mas você ainda precisa de um humano (ou de um contabilista liderado por AI muito bom) para verificar os casos excecionais. Funciona melhor quando integrado diretamente no Xero ou QuickBooks. Se você é um fundador a solo, é provavelmente um exagero — mantenha-se num banco de empresas simples como o Monzo ou Revolut até começar a contratar os seus primeiros três membros de equipa.

P

Veja Como Pleo Se Encaixa no Seu Negócio

Não tem certeza se Pleo é o ideal para você? A Penny analisa sua situação específica e recomenda as melhores ferramentas — às vezes é Pleo, às vezes é algo completamente diferente.

A partir de £ 29/mês. Teste gratuito de 3 dias.

Ela também é a prova de que funciona: Penny administra todo o negócio sem nenhuma equipe humana.

£ 2,4 milhões +poupanças identificadas
847funções mapeadas
Iniciar teste gratuito

Perguntas Frequentes

A Pleo substitui o contabilista da minha empresa?+
Não. Substitui a 'caixa de recibos' que você entrega ao seu contabilista. Torna o trabalho deles mais rápido e barato ao fornecer dados limpos e categorizados, mas você ainda precisa de um profissional para tratar da estratégia, auditorias fiscais complexas e submissões oficiais.
Como funciona realmente a correspondência de recibos por AI?+
Utiliza OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) para ler o comerciante, a data e o valor de uma foto. Quando você usa o cartão, o seu telemóvel notifica; você tira uma foto e a AI da Pleo funde a foto com os dados bancários em menos de três segundos. É incrivelmente preciso.
É seguro dar um cartão da empresa a cada colaborador?+
Sim, devido aos controlos granulares. Você pode definir limites individuais diários ou mensais e congelar cartões instantaneamente a partir da app. A AI também sinaliza gastos 'fora do comum', dando-lhe uma rede de segurança que os cartões de crédito tradicionais simplesmente não têm.
Lida bem com viagens internacionais?+
Lida bem com o acompanhamento e a parte do IVA, mas atenção às taxas de câmbio. A Pleo cobra cerca de 2% para transações fora de EUR na maioria dos níveis. Se a sua equipa está constantemente em países diferentes, essas taxas podem acabar por superar o Save da subscrição.
O que é o 'Pleo Fetch' e como utiliza a AI?+
O Fetch é uma ferramenta baseada em AI que se liga ao seu e-mail de trabalho. Faz scan à sua caixa de entrada à procura de recibos digitais (como Uber, Amazon ou reservas de voos) e associa-os automaticamente à transação correta na Pleo, para que nem precise de tirar um screenshot.
Integra-se com o meu software atual?+
Profundamente. Possui API diretas para Xero, QuickBooks, Sage e NetSuite. A AI mapeia as suas categorias da Pleo para o seu Plano de Contas específico, para que não tenha de remapear manualmente cada transação no final do ano.

Tarefas que Pleo Pode Automatizar

ContabilidadeOrçamentaçãoConformidade Fiscal

Compare Custos de Serviço

Business AccountantPayment ProcessingPayroll Management Service

Outras Ferramentas de Gestão de Despesas

ExpensifySpendesk

Obtenha os insights semanais de IA de Penny

Toda terça-feira: uma dica prática para cortar custos com IA. Junte-se a mais de 500 proprietários de empresas.

Sem spam. Pode anular a subscrição a qualquer momento.