Lielākā daļa uzņēmumu īpašnieku, ar kuriem es sarunājos, uzskata, ka viņi ir "tehnoloģiski nodrošināti", jo izmanto Xero vai QuickBooks. Viņi ir pārgājuši no papīra čekiem uz digitālo mākoņkrātuvi un pieņem, ka ar to ceļojums beidzas. Bet, ja mēs aplūkojam penny-vs-xero salīdzinājumu, mēs nesalīdzinām tikai divas programmatūras. Mēs salīdzinām divas pilnīgi atšķirīgas biznesa vadības filozofijas: Vēsturiskā reģistrēšana pret aktīvu stūrēšanu.
Gadiem ilgi grāmatvedības programmatūra ir bijusi biznesa pasaules "digitālais dokumentu skapis". Tā ir izcila, lai dokumentētu to, kas notika pirms trīsdesmit dienām, lai jūs varētu ievērot nodokļu iestāžu prasības. Taču atbilstība nav stratēģija. Laikmetā, kad tirgus apstākļi mainās stundās, nevis mēnešos, paļaušanās uz vēsturiskiem datiem, lai pieņemtu lēmumus par nākotni, ir kā mēģinājums vadīt automašīnu, skatoties tikai atpakaļskata spogulī. Jūs redzēsiet bedres, kurās jau esat iebraukuši, bet neredzēsiet sienu, kurā tūlīt ietrieksieties.
Novēlotas atziņas nodoklis: Reaktīvās grāmatvedības slēptās izmaksas
💡 Vai vēlaties, lai Penijs analizē jūsu biznesu? Viņa kartē, kuras lomas AI var aizstāt, un izveido pakāpenisku plānu. Sāciet savu bezmaksas izmēģinājuma versiju →
Esmu strādājis ar tūkstošiem uzņēmumu un esmu pamanījis atkārtotu modeli, ko saucu par Novēlotas atziņas nodokli (Hindsight Tax). Tas ir izmērāms finansiālais zaudējums, kas rodas, kad uzņēmuma īpašnieks pieņem lēmumu, balstoties uz datiem, kas jau ir novecojuši.
Padomājiet par savu pašreizējo darba plūsmu. Jūs tērējat naudu janvārī. Jūsu bankas dati tiek sinhronizēti ar Xero. Jūsu grāmatvedis tos saskaņo februārī. Jūs tiekaties ar savu grāmatvedi martā, lai apspriestu "ceturkšņa pārskatu". Līdz brīdim, kad saprotat, ka jūsu klientu piesaistes izmaksas (CAC) ir pieaugušas par 20%, jūs jau trīs mēnešus esat zaudējuši naudu. Šī kavēšanās ir Novēlotas atziņas nodoklis.
Kad mēs skatāmies uz penny-vs-xero, fundamentālā atšķirība ir latentums. Tradicionālā grāmatvedības programmatūra gaida, kad jūs tai pateiksiet, kas notika. Turpretī MI virzīts biznesa gids ir izstrādāts tā, lai pārtrauktu jūs pirms kļūda kļūst par tendenci.
Paneļa ilūzija
Mums ir jārunā par to, ko es saucu par Paneļa ilūziju. Tā ir mierinošā sajūta, ko uzņēmuma īpašnieks gūst, redzot glītu joslu diagrammu savā grāmatvedības programmatūrā, neatkarīgi no tā, vai šī diagramma patiešām ir noderīga.
Mūsdienu grāmatvedības platformas ir paredzētas grāmatvežiem, nevis izpilddirektoriem. Tās kategorizē datus "kontu plānos", kuriem ir jēga bilancē, bet kas bieži vien aizēno uzņēmuma operatīvo realitāti. Jūs varētu zināt savus kopējos "ceļojumu izdevumus", bet vai jūs zināt, kurš konkrēts klienta projekts šobrīd nes zaudējumus šo izmaksu dēļ?
MI ne tikai parāda datus; tas tos interpretē. Kamēr Xero rāda grafiku, MI gids, piemēram, Penny, jautā: "Kāpēc šis grafiks kustas šādi?" Tas sintezē modeļus visā jūsu darbībā — ne tikai bankas kontā —, lai atrastu "kāpēc" aiz "kas".
Pāreja no pagātnes analīzes uz nākotnes prognozēšanu: Aktīvās stūrēšanas ietvars
Lai izveidotu efektīvāku uzņēmumu, jums jāiziet cauri trim finansiālā brieduma posmiem. Lielākā daļa uzņēmumu iestrēgst 1. posmā un brīnās, kāpēc jūtas tik saspringti.
- Pagātnes analīze (atbilstības posms): Jūs zināt, ko esat iztērējuši. Jūs esat gatavi nodokļu sezonai. Šeit mīt tradicionālie biznesa grāmatveži un Xero.
- Pārraudzība (uzraudzības posms): Jums ir daži automatizēti brīdinājumi. Jūs zināt, kad pienāk rēķina apmaksas termiņš. Jūs sākat izmantot digitālo grāmatvedi, lai uzturētu lietas kārtībā.
- Nākotnes prognozēšana (MI prioritātes posms): Jūs izmantojat reāllaika sintēzi. Jūsu MI gids konstatē, ka piegādātāja cenu pieaugums samazinās jūsu peļņu konkrētai produktu līnijai pirms jūs veicat nākamo pasūtījumu.
Debatēs par penny-vs-xero Xero ir pasaules līmeņa rīks 1. posmam. Tas ir patiesības reģistrs. Bet tas nav treneris. Tas jums nepateiks, ka jūsu pieskaitāmās izmaksas aug straujāk nekā ieņēmumi. Tas neiesacīs, ka jūs varētu aizstāt manuālu datu ievades procesu ar konkrētu MI rīku, lai ietaupītu £1,200 mēnesī.
Aģentūras nodoklis un 90/10 likums
Es bieži redzu uzņēmumus maksājam to, ko es saucu par Aģentūras nodokli. Tā ir piemaksa, ko maksā ārējiem pakalpojumu sniedzējiem par darbu, kas tagad ir par 90% automatizēts.
Šeit piemērojiet 90/10 likumu: MI tagad var paveikt 90% no datu sintēzes, modeļu atpazīšanas un rutīnas prognozēšanas, ko agrāk darīja vidēja līmeņa finanšu kontrolieris. Atlikušie 10% — augsta līmeņa stratēģiskais spriedums un sarežģītas cilvēku attiecības — ir joma, kurā būtu jākoncentrējas jūsu cilvēkresursu konsultantiem.
Ja jūs maksājat grāmatvedim par manuālu datu pārvietošanu no vienas izklājlapas uz otru, jūs maksājat "talanta" cenu par "uzdevuma" darbu. Izmantojot MI prioritātes pieeju, jūs maināt ekonomiku. Jūs izmantojat rīkus liela apjoma, zema konteksta darbam un ietaupāt cilvēku resursu budžetu augstas likmes lēmumiem.
Starpnozaru modeļu saskaņošana
Viena no spēcīgākajām MI īpašībām biznesā ir tā spēja mācīties no viena sektora un pielietot to citā. Kad es skatos uz mazumtirdzniecības uzņēmuma datiem, kas cīnās ar inventāru, es varu piemērot to pašu efektivitātes loģiku, ko redzēju strauji augošā SaaS uzņēmumā.
Tradicionālā grāmatvedības programmatūra ir izolēta. Jūsu Xero konts nezina, kā citi jūsu nišas uzņēmumi optimizē savu peļņu. Bet MI biznesa gids redz modeļus. Tas var pateikt: "Esmu redzējis šo modeli 400 citos uzņēmumos; šeit ir visticamākais rezultāts, ja nemainīsiet kursu."
Kāpēc jūsu programmatūra nav stratēģija
Stratēģijai ir nepieciešams viedoklis. Programmatūra ir neitrāla.
Xero ļaus jums bankrotēt ar nevainojami saskaņotiem grāmatvedības ierakstiem. Tam nerūp, vai jūsu biznesa modelis ir salauzts, kamēr vien debets sakrīt ar kredītu.
MI prioritātes stratēģija ir par proaktīvu iejaukšanos. Tas ir par digitālo partneri, kurš saprot jūsu mērķus, pārrauga jūsu stresa līmeni (pēc jūsu tempa un toņa) un palīdz jums saskaņoties ar jūsu ilgtermiņa vīziju.
Secinājums: Kā sākt
Nedzēsiet savu grāmatvedības programmatūru. Tā jums ir nepieciešama "garlaicīgajām" lietām — nodokļiem, algām un atbilstībai. Bet beidziet gaidīt, ka tā vadīs jūsu biznesu.
- Atzīstiet plaisu: Saprotiet, ka jūsu ikmēneša peļņas un zaudējumu aprēķins ir vēstures stunda, nevis ceļa karte.
- Auditējiet Novēlotas atziņas nodokli: Apskatiet savus pēdējos trīs svarīgos biznesa lēmumus. Cik daudz agrāk jūs varētu tos pieņemt, ja jums būtu reāllaika dati?
- Integrējiet MI slāni: Neaizstājiet savu ierakstu veidošanu; papildiniet to. Ieviesiet rīku, kas paredzēts stratēģijai, nevis tikai uzglabāšanai.
Atšķirība starp penny-vs-xero nav funkcijās; tā ir jūsu skatiena virzienā. Vai jūs skatāties atpakaļ vai uz priekšu?