Dauguma verslo savininkų, su kuriais kalbuosi, kenčia nuo to, ką vadinu „Po-suderinimo vakuumu“. Jūs praleidote valandas (arba mokėjote asistentui už valandas), kad įsitikintumėte, jog kiekviena transakcija Xero ar QuickBooks platformose yra suklasifikuota. Taškai žali. Banko likutis sutampa. Ir vis dėlto, jūs vis dar negalite atsakyti į vienintelį tikrai svarbų klausimą: „Ar galiu sau leisti kitą mėnesį pasamdyti pagrindinį programuotoją?“
Kai nagrinėjame penny-vs-xero diskusiją, mes nelyginame dviejų skirtingų tos pačios sistemos versijų. Mes lyginame didžiąją knygą su smegenimis. Tradicinė buhalterinė programinė įranga buvo sukurta kaip skaitmeninė dokumentų spinta – būdas fiksuoti praeitį, kad mokesčių inspektorius būtų patenkintas. Tačiau praeities fiksavimas nėra tas pats, kas navigacija ateityje. Jei norite sukurti efektyvesnį, DI prioritetą teikiantį verslą, turite nustoti lygintis į įrašus ir pradėti fokusuotis į mąstymą.
Didžioji knyga nėra strategija
💡 Norite Penny analizuoti jūsų verslą? Ji nustato, kuriuos vaidmenis AI gali pakeisti, ir sudaro etapinį planą. Pradėkite nemokamą bandomąją versiją →
Debesų komandų buhalterija prieš penkiolika metų pakeitė pasaulį, perkeldama kvitų dėžutes į debesį. Tai buvo milžiniškas šuolis į priekį. Tačiau šiandien tokie įrankiai kaip Xero ir QuickBooks tapo „produktyvaus delsimo“ forma. Mes praleidžiame tiek daug laiko užtikrindami, kad įrašai būtų tobuli, jog klaidingai palaikome „švarią buhalteriją“ „aiškia strategija“.
Štai negailestinga tiesa: puikiai suderinta didžioji knyga tiksliai parodo, kaip jūs bankrutavote. Ji neužkerta tam kelio.
Tradiciniame modelyje turite savo programinę įrangą (įrašą) ir savo verslo buhalterį (interpretatorių). Problema yra vėlavimas. Kol jūsų buhalteris peržiūri Xero duomenis, juos interpretuoja ir praneša, kad jūsų maržos mažėja, praeina trys mėnesiai. DI valdomoje ekonomikoje trys mėnesiai yra amžinybė. Jums reikia, kad mąstymo procesas vyktų transakcijos greičiu, o ne ketvirtinės apžvalgos tempu.
Mąstymo spraga: kodėl įrašų nepakanka
Norint suprasti, kodėl jūsų dabartinė sąranka nėra „DI strategija“, turime pažvelgti į skirtumą tarp šablonų atpažinimo ir kontekstinio mąstymo.
Tradicinė buhalterinė programinė įranga naudoja bazinį šablonų atpažinimą. Jei ji mato transakciją iš „Adobe“, ji siūlo kategoriją „Prenumeratos“. Tai naudinga, bet tai žemo lygio funkcija. Ji sutaupo jums tris sekundes rašymo.
Tikrasis DI mąstymas žiūri į tą „Adobe“ transakciją ir klausia:
- „Turime keturias skirtingas „Adobe“ prenumeratas trijuose skyriuose. Ar neturime per daug licencijų?“
- „Šios prenumeratos kaina šį mėnesį padidėjo 15 %. Ar investicijų grąža (ROI) vis dar pateisina išlaidas?“
- „Remiantis dabartinėmis pinigų srautų prognozėmis, jei atšauksime šią ir dar tris „zombines“ prenumeratas, savo lūžio tašką pasieksime dvylika dienų anksčiau.“
Tai yra pagrindinis penny-vs-quickbooks skirtumas. Vienas įrankis klausia: „Kur tai padėti dokumentų spintoje?“. Kitas klausia: „Ar šios išlaidos padeda mums laimėti?“
„Agentūros mokesčio“ įvedimas finansuose
Daugelį metų verslai mokėjo tai, ką vadinu „Agentūros mokesčiu“ – ne tik rinkodaros įmonėms, bet ir finansinių paslaugų teikėjams. Tai yra priemoka, kurią mokate už rankinį vykdymą, kurį galėtų atlikti logika.
Jūs mokate buhalteriui ar apskaitininkui už duomenų perkėlimą iš taško A į tašką B. Mokate jiems už „knygų sutvarkymą“. DI prioritetą teikiančiame versle buhalterija yra švari pagal nutylėjimą, nes mąstymas vyksta duomenų įvedimo metu.
Kai pereinate nuo įrašų vedimo mąstysenos prie analizės mąstysenos, suprantate, kad didžioji dalis to, už ką mokate finansų patarėjui, iš tikrųjų yra tik duomenų sintezė. DI dabar atlieka sintezę geriau, greičiau ir žymiai pigiau nei bet kuris žmogus. Tai nereiškia, kad rytoj turite atleisti savo patarėjus – tai reiškia, kad turite nustoti jiems mokėti už 90 % jų darbo, kuris dabar yra standartizuota paslauga, ir pradėti reikalauti tų 10 %, kuriems reikia gilios žmogiškos empatijos ir sudėtingo etinio vertinimo.
90/10 finansinių operacijų taisyklė
Pastebėjau dėsningumą tūkstančiuose įmonių: 90 % finansinių operacijų yra atkartojama logika, o 10 % – strateginiai niuansai.
Tradicinė programinė įranga atlieka apie 40 % logikos (įrašymą). Tada samdomi žmonės likusiems 50 % logikos ir 10 % niuansų valdyti. Tai neįtikėtinai neefektyvu. Tai lemia išpūstas pridėtines išlaidas ir lėtą sprendimų priėmimą.
DI prioritetą teikianti finansų strategija tai apverčia. Jūs naudojate DI visiems 90 % logikos – suderinimui, pinigų srautų prognozavimui, anomalijų aptikimui ir išlaidų optimizavimui. Tai palieka verslo savininkui aiškų, aukštos kokybės vietovės žemėlapį, leidžiantį visiškai susikoncentruoti į 10 % niuansų: Ar turėtume keisti kryptį? Ar turėtume parduoti? Ar dabar tinkamas laikas rizikuoti?
Prognozavimas prieš reagavimą: Pinigų srautų krištolo rutulys
Jei dabar pažvelgsite į savo Xero prietaisų skydelį, pamatysite grafiką „Pinigų įplaukos ir išlaidos“. Tai gražus, spalvingas vaizdas to, kas jau įvyko. Tai reaktyvu.
Tikrasis DI įgyvendinimas fokusuojasi į prognozuojamą likvidumą. Užuot sakiusi, kiek pinigų banke turite šiandien, sistema naudoja mąstymą, kad sumodeliuotų rytojų.
- „Jei trys mūsų didžiausios sąskaitos bus apmokėtos 5 dienomis vėliau (kas yra jų vidurkis), gegužės 14 d. susidursime su grynųjų pinigų trūkumu.“
- „Jei išlaikysime tokį augimo tempą, rugpjūtį mums reikės padidinti serverių pajėgumus, o tai papildomai kainuos £400 per mėnesį. Ar turėtume tam atidėti lėšų dabar?“
Tai nėra magija; tai tiesiog duomenų apdorojimas be kognityvinio šališkumo, kurį žmonės atsineša vertindami savo finansus. Mes linkę optimistiškai vertinti savo pajamas ir pamiršti išlaidas. DI neturi ego. Jis mato tik matematiką.
Kaip pereiti prie DI prioritetą teikiančios finansų strategijos
Pereiti nuo „įrašų“ mąstysenos prie „mąstymo“ mąstysenos neįvyksta per naktį, tačiau galite pradėti šiandien atlikdami šiuos tris žingsnius:
1. Nustokite derinti, pradėkite peržiūrėti
Jei vis dar rankiniu būdu spaudžiate „Gerai“ prie banko transakcijų, dirbate savo įmonės duomenų įvedimo operatoriumi. Nustatykite griežtas automatinio priskyrimo taisykles. Jūsų darbas yra peržiūrėti išimtis, o ne patvirtinti tai, kas akivaizdu.
2. Įvertinkite „intelekto spragą“
Pažvelkite į savo paskutinius tris didelius finansinius sprendimus. Iš kur gauti duomenys? Jei atsakymui rasti prireikė daugiau nei dešimties minučių, turite intelekto spragą. Jūsų įrašai palaidoti, o mąstymas sustojęs.
3. Įkainokite žmogiškąjį faktorių
Pažvelkite, kiek mokate už finansines paslaugas. Jei mokate £300 per mėnesį už buhalteriją, nemokate už kompetenciją – mokate žmogui už tai, ką scenarijus gali padaryti už £30. Nukreipkite tą kapitalą į augimą arba į aukštesnio lygio strategines konsultacijas.
Verdiktas
Kovoje penny-vs-xero laimėtojas nėra programinė įranga. Laimėtojas yra verslo savininkas, kuris supranta, kad „buhalterijos vedimo“ era baigėsi. Mes gyvename „logikos valdymo“ eroje.
Tradiciniai įrankiai visada turės savo vietą kaip pagrindinė infrastruktūra – jūsų verslo vamzdynas. Tačiau nepainiokite vamzdžių su vandeniu. Jūsų strategija turi būti pagrįsta mąstymu, įžvalgumu ir radikaliu efektyvumu, kurį gali suteikti tik DI.
Atėjo laikas nustoti žiūrėti į galinio vaizdo veidrodėlį ir pradėti stebėti kelią priekyje. Nuo to priklauso jūsų pinigų srautai.