L'AI può sostituire il tuo Document Controller?

Il ruolo del 'Document Controller' come lo conosciamo — una persona che funge da custode manuale dei PDF — è una specie in via di estinzione. L'AI è più brava in questo lavoro perché non si stanca di controllare se un file segue una convenzione di denominazione. La maggior parte del 'rischio' nel controllo documentale deriva dall'errore umano; gli LLM e gli strumenti OCR ora forniscono un livello di iper-vigilanza che un umano semplicemente non può eguagliare su larga scala. Tuttavia, non bisogna confondere l'archiviazione con la governance. Serve ancora qualcuno che comprenda il peso legale della documentazione. La transizione qui è da 'Document Controller' a 'Information Manager'. Smetta di pagare qualcuno per cliccare su 'carica' e 'tag', e passi a un modello in cui l'AI fa il lavoro pesante e un auditor umano dedica due ore a settimana a garantire che il sistema non abbia allucinato un numero di versione.